Apreciados señores:

Las Procesiones de Semana Santa de Popayán constituyen la tradición religiosa más sublime y arraigada que en el año 2007 cumplió 451 años de celebrarse en nuestra querida ciudad ininterrumpidamente. Con el deseo de fortalecer  y mantener viva esta invaluable herencia recibida de España y que posteriormente se enriqueció con la idiosincrasia latina y nativa de las regiones americanas, la Junta Permanente Pro Semana Santa de Popayán ha tenido la iniciativa de organizar un evento que congregue a las Hermandades, Cofradías, Juntas Semanasanteras y Representantes de este tipo de Asociaciones de España e Hispanoamérica.

Así, pues, durante los días 24 a 27 de Mayo de 2007 se llevará a cabo el Primer Encuentro de España e Hispanoamérica de Cofradías, Hermandades y Juntas de Semana Santa, en Popayán, Colombia, evento al cual queremos invitarles de manera muy especial, contando desde ya con su honorable asistencia. 

Se realizarán cuatro tipos de actividades a saber:

1. ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Mediante conferencias dictadas por autoridades en la materia. Los temas a tratar serán:

2. ACTIVIDADES DE TRABAJO

Los participantes deberán realizar una exposición de sus propias asociaciones y participar en mesas de trabajo en las que se discutirán dos tópicos de vital importancia:

Para el efecto, las exposiciones tendrán una duración máxima de 10 minutos por Asociación (incluyendo video para aquellos que deseen presentarlo).  El contenido de la exposición, los videos y la presentación respectiva (formato Power Point, Flash, reproducción de Windows Media, etc.), deben enviarse por correo electrónico a la Coordinación del Encuentro, como máximo hasta el día 15 de Mayo de 2007.

3. ACTIVIDADES CULTURALES Y TURÍSTICAS

Se visitarán los lugares más importantes del Patrimonio Histórico de la ciudad; los participantes podrán asistir a la armada previa y presenciar un recorrido corto de una Procesión como muestra de esta hermosa tradición Payanesa.

4. ACTIVIDADES SOCIALES

Los participantes tendrán la oportunidad de conocerse de manera informal e intercambiar ideas, anécdotas y experiencias durante los almuerzos, cenas y cocteles que serán ofrecidos durante el evento.

PARTICIPANTES

Cada Hermandad, Cofradía, Junta o Asociación, nombrará una delegación que le representará oficialmente. De Popayán, la sede del evento, asistirán los miembros de la Junta y Síndicos de los correspondientes Pasos de las seis Procesiones de Semana Santa, además de invitados especiales.

COSTO E INSCRIPCIONES

Cada asociación deberá diligenciar el formato de inscripción que se encuentra disponible en la página Web de la Junta Permanente Pro Semana Santa de Popayán (www.juntasemanasantapopayan.org), y enviarlo vía correo electrónico a la Coordinación del Encuentro: encuentrosemanasantero@yahoo.es.  En la página mencionada se publicará toda la información sobre el evento.

El costo de inscripción será de US$100 (Cien Dólares), €70 (Setenta Euros) o $200.000 (Doscientos mil pesos colombianos) por persona, el cual será cancelado en Popayán el primer día del Encuentro. Los gastos cubiertos por dicho valor serán aquellos derivados de las actividades anunciadas en el programa. Aquellos correspondientes a tiquetes aéreos, transporte terrestre desde aeropuertos hasta Popayán,  hospedaje y demás, deberán ser cubiertos por cada Asociación o participante.

ASPECTOS LOGÍSTICOS

El participante deberá organizar personalmente su itinerario de viaje para lo cual se suministran los siguientes datos de agencias de viaje en Colombia; de la misma manera, se podrá tramitar la logística respectiva en el país de origen de cada Asociación o persona participante. En caso de que se desee realizar alguna visita turística adicional, en dichas agencias se puede encontrar la información respectiva:

Para la llegada a Popayán se pueden realizar las siguientes rutas:

La diferencia horaria con España es de aproximadamente 6 horas.

La Coordinación del Encuentro estará dispuesta a resolver cualquier duda al respecto y brindar la asistencia necesaria.  De la misma manera las reservas de hoteles pueden ser realizadas a través de la persona delegada de acuerdo con los datos de contacto suministrados a continuación, la coordinación del encuentro, o dirigirse a la página de la Junta para información: www.juntasemanasantapopayan.org.

PERSONA CONTACTO RESERVAS HOTELERAS

Diana Mabel Guauña Cabrera
Directora Ejecutiva Cotelco Capítulo Cauca
Teléfono móvil: (57) – 3162996088
Fijo: (57-2) 8243625 Extensión 109
direccioncauca@yahoo.com

Recomendamos su presencia en la ciudad de Popayán a más tardar el día 23 de mayo de 2007 dada la programación de actividades cuyo inicio es el día 24 de mayo de 2007 a las 9.00 a.m., lo mismo que la separación de tiquetes aéreos con anticipación para efectos de tarifas adecuadas y disponibilidad de cupos.

CONTACTOS DE COORDINACIÓN DEL ENCUENTRO

Los datos de las personas delegadas como contacto permanente para el evento y a través de quienes se pueden efectuar las respectivas consultas, son los siguientes:

Paula Carolina Lozano Díaz
Coordinadora del Encuentro
Teléfono móvil: (57) – 3154150410
Fijo: (57-2) 8246103. En horas de la noche.
encuentrosemanasantero@yahoo.es

Mercy Almario
Asistente Encuentro
Fijo: (57-2) 8242979
pro-ssta@emtel.net.co

Agradecemos de antemano su participación en nuestro Encuentro y oportuna confirmación de ser posible antes del día 15 de Mayo de 2007, indicando los respectivos datos de contacto (dirección, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, etc.)  

Cordialmente,

FELIPE VELASCO MELO                                                    
Presidente de la Junta Permanente                                                          
Pro Semana Santa de Popayán                                    
pro-ssta@emtel.net.co

Adjuntamos formulario de inscripción (click aquí).